Commis à la réception - Front desk clerk

Main tasks

 Fournir à nos Membres et Invités un service authentique
 Être en mesure de fournir aux invités des renseignements sur les centres d’intérêt locaux
 Assurer la liaison avec tous les autres services et aider ceux-ci selon leurs besoins ou les tâches assignées
 Gérer toutes les politiques, procédures et normes du Club
 Veiller à ce que toutes les tâches figurant sur la liste des tâches quotidiennes soient effectuées ainsi que d’autres tâches connexes, au besoin
 Soutenir tous les programmes ou initiatives d’animation pour les Membres ainsi que les services d’aliments et de boissons
 Procéder au traitement de l’argent comptant et des cartes de crédit
 Traiter les plaintes et les préoccupations des clients de manière efficace et opportune ou les transférer à la direction, au besoin
 Posséder d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite
 Posséder des compétences en informatique ainsi que la capacité de rédiger et de créer des courriels, des lettres et des notes de service
 Être responsable de la délivrance sécurisée des clés aux Membres et aux Invités et en faire le suivi constant, ce qui peut aussi comprendre des clés délivrées à l’entretien ménager ainsi qu’aux entrepreneurs et aux fournisseurs
 Avoir la capacité de faire plusieurs tâches à la fois, de se pencher sur les détails et de résoudre les problèmes afin de répondre efficacement aux besoins des clients internes et externes
 Effectuer le quart de travail de vérification de nuit, au besoin
 Effectuer toute autre tâche connexe assignée
 Ce poste exige de pouvoir comprendre et suivre des directives orales et écrites, de connaître et d’employer correctement l’anglais des affaires et de respecter les pratiques de travail de bureau établies. Le titulaire doit pouvoir communiquer efficacement, analyser et résoudre des problèmes, entretenir des relations professionnelles efficaces et interagir de façon fructueuse avec les clients internes et externes.

Skills and Qualifications