Coordonnateur, logistiques & opérations événementielles

Main tasks

Relevant du directeur des événements, le coordonnateur, logistique et opérations événementielles a pour mandat d’assurer la coordination et l’exécution des opérations logistiques liées aux événements.
Il contribue à la mise en œuvre des plans opérationnels en assurant la préparation des sites, la coordination des fournisseurs et la gestion des actifs événementiels, tout en veillant à la qualité, à la sécurité et à l’efficacité des opérations, avant, pendant et après les événements.

• Assurer la préparation logistique des sites selon les plans établis
• Coordonner l’accueil des fournisseurs sur les chantiers
• Assurer la conformité des installations et le respect des échéanciers
• Contribuer activement aux montages, exploitations et démontages
• Assurer les prises de contact avec les fournisseurs
• Contribuer à la préparation des demandes de soumissions
• Assurer les suivis logistiques (livraisons, retours, conformité du matériel)
• Documenter les écarts ou problématiques rencontrées
• Assurer la sécurisation des zones de travail
• Veiller au respect des normes SST
• Identifier les risques opérationnels et les signaler
• Contribuer à la mise en place de mesures correctives
• Assurer l’entretien préventif et correctif des équipements
• Contribuer au contrôle et à l’optimisation de l’inventaire
• Assurer le maintien d’entrepôts fonctionnels, sécuritaires et ordonnés
• Contribuer à l’amélioration des méthodes d’entreposage et de manutention
• Contribuer à l’ensemble des phases des événements
• Agir comme personne-ressource terrain
• Intervenir rapidement lors d’imprévus opérationnels

Skills and Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience en logistique événementielle, coordination terrain ou opérations
• Capacité à collaborer efficacement avec des fournisseurs et des équipes terrain
• Bonne capacité organisationnelle et sens des priorités
• Autonomie, rigueur et débrouillardise
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique
• Bon esprit d’équipe et approche collaborative
• Permis de conduire valide
• Certifications équipements (atout)
• Connaissances techniques (électricité, structures, etc.) (atout)