Coordonateur, Ventes
Station Mont Tremblant
1 poste à combler
Temps plein
Avantages
Logement abordable
Passe de ski gratuite
Uniforme fourni
Programme de vacances
Transport collectif
Stationnement gratuit
Télétravail
Programme de reconnaissance
Formation continue
Programme d'aide
Conciliation travail et vie personnelle
Activités sociales
Billets de golf à tarif préférentiel
Billets de ski à tarif préférentiel
Rabais sur la location d'équipement
Rabais dans les boutiques
Rabais sur la nourriture
Rabais sur l'hébergement
Régime de retraite
Assurances collectives
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Principales tâches
Nous recherchons un.e coordonnateur.trice aux ventes organisé.e, rigoureux.se et dynamique pour soutenir l’équipe des ventes dans ses activités quotidiennes. Vous contribuerez au bon déroulement des opérations administratives, au suivi des dossiers clients et au maintien de relations professionnelles de qualité avec notre clientèle et nos partenaires.
Ce que vous accomplirez :
• Soutenir les représentants des ventes dans la préparation des contrats selon les standards établis.
• Effectuer le suivi des signatures de contrats, des dépôts et de leur réception.
• Contribuer à la coordination des famtours et des visites de site.
• Répondre aux demandes des clients, traiter les courriels et assurer le suivi de leurs demandes auprès de l’équipe des ventes.
• Maintenir à jour les dossiers clients, les contrats et les différents systèmes de classement.
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques entrants et assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Assurer la liaison entre les différents services afin de faciliter la circulation de l’information.
• Préparer des rapports de ventes et d’analyse des ventes et rassembler les documents justificatifs requis.
• Créer des présentations et différents documents administratifs.
• Assurer le suivi des événements à venir pour la direction des ventes, notamment les déplacements et l’envoi de matériel promotionnel.
• Développer une bonne connaissance du marché et des segments visés.
• Collaborer avec les collègues de l’équipe des ventes et les autres départements afin de maintenir des relations professionnelles et efficaces.
• Soutenir l’adjointe administrative, ventes, marketing et communication, lorsque nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.
Compétences et qualifications
Ce que vous amènerez :
• DEC en tourisme ou dans une discipline pertinente.
• 1 à 2 ans d’expérience en coordination ou en soutien aux ventes.
• Bilinguisme français et anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance et facilité d’utilisation des systèmes de gestion hôtelière, un atout.
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
• Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l’écoute, dynamisme et entregent.
• Facilité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers.
Travailler à Tremblant
Amoureux du plein air? Que diriez-vous de pouvoir conjuguer plaisir et travail été comme hiver? Avec une montagne vivante, Tremblant se distingue par sa diversité dans son offre d’activités offertes à l’année.
Forte de ses valeurs de partage, d’audace et d’authenticité, Tremblant s’assure de mettre l’humain au cœur de ses priorités autant pour ses clients comme pour ses employées.
PLUS QU'UN MILIEU DE TRAVAIL, UN STYLE DE VIE!
À Tremblant, offrez-vous la possibilité de pratiquer vos sports favoris après votre journée de travail ou même pendant les pauses. Profitez de tous les avantages de travailler dans le centre de villégiature 4-saisons #1 en Amérique du Nord. Expérience mémorable garantie!
MISSION : Nous créons des expériences de montagne mémorables en propageant notre joie de vivre.
VALEURS : Cultiver la collaboration • Honorer l'authenticité • Prioriser la mission • Renforcer le pouvoir d'agir
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