Coordonnateur(trice), Ventes & Administration en immobilier
Station Mont Tremblant
Temps plein
Avantages
Logement abordable
Passe de ski gratuite
Programme de vacances
Transport collectif
Stationnement gratuit
Programme de reconnaissance
Formation continue
Programme d'aide
Activités sociales
Billets de golf à tarif préférentiel
Billets de ski à tarif préférentiel
Rabais sur la location d'équipement
Rabais dans les boutiques
Rabais sur la nourriture
Rabais sur l'hébergement
Régime de retraite
Horaires flexibles
Assurances collectives
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Principales tâches
Pilier au cœur de l'expérience Engel & Völkers à Station Mont-Tremblant
Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour agir en tant que coordonnateur(trice) à l’agence immobilière Engel & Völkers au cœur de la station Tremblant, alliant expertise administrative, rigueur comptable et excellence relationnelle pour soutenir nos courtiers et notre clientèle.
Ce que vous accomplirez
Accueillir nos courtiers immobiliers et les adjointes avec professionnalisme et rencontrer nos clients et investisseurs avec un accueil chaleureux;
Gérer les opportunités clients (leads) pour assurer une prise de contact ultra-rapide avec nos clients potentiels;
Assurer la gestion des droits de premier refus et effectuer les suivis rigoureux avec les notaires, les gestionnaires de copropriétés, l'AVT et les départements concernés par les reventes;
Assurer une collaboration étroite avec l'équipe marketing quant à la création du magazine 'Vivre Tremblant' et en assurer les ventes publicitaires.
Veiller au bon fonctionnement du bureau : effectuer les commandes de fournitures, mettre à jour les procédures internes, assurer le suivi des requêtes de soutien informatique ou ESB;
Coordonner les échanges entre les différents départements de la Station et l'agence pour maximiser la synergie, incluant la gestion des privilèges des partenaires;
Assurer le suivi de la comptabilité, gérer la facturation, produire des rapports de dépenses;
Préparer, organiser et mettre en page les documents administratifs
Compétences et qualifications
Ce que vous amènerez
Intégrité irréprochable, sens aigu de la confidentialité et grande diplomatie;
Excellente gestion des priorités et capacité à garder le cap dans un environnement au rythme rapide;
Débrouillardise et créativité face aux imprévus (« mode solution ») et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Aisance avec les outils informatiques, les applications et les systèmes administratifs;
Polyvalence, curiosité et enthousiasme à relever de nouveaux défis;
Solides bases en comptabilité, excellent sens de l'organisation et aisance relationnelle naturelle;
Maîtrise du français et de l'anglais.
Ce que nous offrons
Un environnement de travail dynamique et exceptionnel, là où d'autres viennent passer leurs vacances, au cœur de la Station Tremblant;
Un rôle clé au sein des opérations de l'agence, avec un impact direct sur le quotidien de l'équipe et des clients;
Un poste à temps plein (40h/semaine), du lundi au vendredi (9h à 17h), en présentiel.
Travailler à Tremblant
Amoureux du plein air? Que diriez-vous de pouvoir conjuguer plaisir et travail été comme hiver? Avec une montagne vivante, Tremblant se distingue par sa diversité dans son offre d’activités offertes à l’année.
Forte de ses valeurs de partage, d’audace et d’authenticité, Tremblant s’assure de mettre l’humain au cœur de ses priorités autant pour ses clients comme pour ses employées.
PLUS QU'UN MILIEU DE TRAVAIL, UN STYLE DE VIE!
À Tremblant, offrez-vous la possibilité de pratiquer vos sports favoris après votre journée de travail ou même pendant les pauses. Profitez de tous les avantages de travailler dans le centre de villégiature 4-saisons #1 en Amérique du Nord. Expérience mémorable garantie!
MISSION : Nous créons des expériences de montagne mémorables en propageant notre joie de vivre.
VALEURS : Cultiver la collaboration • Honorer l'authenticité • Prioriser la mission • Renforcer le pouvoir d'agir
Je postule !