Répartiteur(trice)/Préposé(e) gestion des inventaires

Principales tâches

La personne choisie doit, à l’aide du système automatisé de gestion d’entretien (logiciel), préparer et maintenir les ordres de travail, les achats, les stocks et les fiches historiques de l’équipement. Elle doit assister le personnel cadre du département d’entretien ménager et de la maintenance dans les matières administratives lorsqu’il est nécessaire. De plus, la personne choisie est responsable du déroulement des inventaires.

Principales responsabilités:

• Mettre à jour les ordres de travail complétés;
• Maintenir des fiches de données sur l’équipement et des fiches historiques de l’équipement;
• Assister le personnel cadre à établir et à appliquer un programme efficace de maintenance préventive sur les outils de travail des préposés;
• Établir une base de données pour suivi la maintenance et les requêtes;
• Assurer la disponibilité des pièces de rechange;
• Procéder aux opérations de retour de marchandises et de suivi des marchandises non disponibles à suivre;
• Procéder à l’achat de certains biens qui lui sont spécifiquement attitrés dans les procédures internes du service;
• Recevoir la marchandise des fournisseurs, en vérifier la conformité tant au point de vue quantitatif que qualitatif, compléter les formulaires appropriés et procéder aux enregistrements informatiques nécessaires;
• Effectuer différentes opérations et entrées aux systèmes d’inventaire en vue de s’assurer de sa mise à jour constante;
• Contrôler les niveaux de stock et faire l’inventaire en regard des ratios de coût, consommation, rotation et espace;
• Participer à la facturation pour le département;
• Effectuer la répartition et la récupération du matériel, de la lingerie et des objets perdus dans les différents bâtiments;
• Planifier et organiser sa journée en fonction des priorités;
• Faire et acheminer les commandes de fournitures et produits nécessaires au bon fonctionnement des opérations du département;
• Faire l’entretien de son véhicule et le suivi pour la flotte de véhicules;
• Suggérer de nouvelles procédures de travail afin de facilité le travail et améliorer l’efficacité en général;
• Effectuer les estimations des coûts de réparation dans les différentes bâtisses dans les lieux communs et dans les unités;
• Effectuer toute autre tâche assignée par son supérieur immédiat et nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences et qualifications

Secondaire V ou équivalent;

Trois années d’expérience pertinente en gestion d’inventaire;

Bilingue;

Avoir un minimum d’expérience dans le déroulement des inventaires et du contrôle;

Bonne connaissance informatique (Excel et JD Edward un atout);

Avoir une notion de la statistique;

Test requis avec note de passage de 60%;

Posséder un permis de conduire valide de classe 4B;

Remplir les exigences physiques reliées au poste;

Être en bonne forme physique;

Apte à manipuler des objets lourds;

Assiduité, autonomie et débrouillardise.

Condition

Horaire (à titre informatif seulement – peut varier selon les besoins opérationnels);

Disponibilités temps plein de jour ou de soir, incluant les fins de semaine.

Taux horaire – Classe salariale 7

A : 22.34$

B : 24.49 $

C : 26.91 $

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