Superviseur(e) administratif, Bâtiments

Principales tâches

Relevant du Chef de service Entretien Site et Bâtiments, le ou la titulaire du poste assure la supervision des activités administratives liées à l’entretien des bâtiments. Il ou elle veille au suivi complet de la facturation des travaux préventifs et opérationnels, à la conformité des documents (factures, WO, PO, contrats) et à la mise à jour des données dans D365. Le poste implique une collaboration étroite avec les entrepreneurs et la clientèle interne afin d’assurer un suivi rigoureux, un soutien efficace aux opérations et une saine gestion administrative.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi complet des facturations liées aux travaux réalisés, autant préventifs qu’opérationnels.
• Communiquer avec les entrepreneurs et la clientèle interne afin de s’assurer du respect des politiques de facturation, de la conformité des documents et de la résolution de toute incohérence ou anomalie.
• Gérer et maintenir les registres opérationnels et techniques et développer un processus d’archivage des dossiers (Bris important, catastrophe, incident, nouveau projet, etc…)
• Gestion de l’équipe de préposé inventaire
• Effectuer l’évaluation de rendement annuelle des équipiers sous sa charge;
• Mettre en place les outils pour assurer une bonne communication interne;
• Encadrer le travail de son équipe
• Optimiser les coûts tout en améliorant nos processus d’inventaire et en développant de nouvelles opportunités d’affaires.
• Participer aux rencontres d’opérations du service ESB;
• Faire le suivi des éléments facturables (contrats et à la pièce), produit les ententes de service, les fait approuver par les clients internes et externes et les achemine au service de facturation;
• Bâtir un esprit de confiance, favoriser l’initiative et la responsabilisation des équipiers;
• Favoriser un bon climat de travail.

Compétences et qualifications

Compétences, habiletés et qualités requises

Diplôme d'études collégiales

Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire;

Expérience de gestion en milieu syndiqué, un atout.

Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit.

Connaissances en informatique et maîtrise de Word et Excel;

Démontrer de l’initiative, de l’autonomie et posséder un sens aigu de la planification;

Capacité à faire face aux imprévus

Démontrer du leadership, une facilité à communiquer et à travailler en équipe.

Travailler à Tremblant

Amoureux du plein air? Que diriez-vous de pouvoir conjuguer plaisir et travail été comme hiver? Avec une montagne vivante, Tremblant se distingue par sa diversité dans son offre d’activités offertes à l’année.
Forte de ses valeurs de partage, d’audace et d’authenticité, Tremblant s’assure de mettre l’humain au cœur de ses priorités autant pour ses clients comme pour ses employées.
PLUS QU'UN MILIEU DE TRAVAIL, UN STYLE DE VIE!

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VALEURS : Cultiver la collaboration • Honorer l'authenticité • Prioriser la mission • Renforcer le pouvoir d'agir