Assistant.e aux ventes

Main tasks

Entrer les données dans les différents logiciels (SMS, Delphi, Word, Excel);
Faire les dépôts; Effectuer les confirmations de dépôts;
Assurer le service après-vente; Augmenter les ventes de nos produits auprès des différentes clientèles;
Maintenir à jour les dossiers des clients dans le logiciel Delphi et dans le classeur central;
Préparer et transmettre les bons de commandes aux différents fournisseurs; Entrer les charges fournisseurs dans SMS;
Préparer et mettre à jour l’info-groupe;
Entretenir d’excellentes relations professionnelles avec notre clientèle et nos fournisseurs;
Regrouper tous les documents nécessaires afin de préparer le Proforma;
Balancer le Proforma avec SMS et faire les ajustements si nécessaire;
Actualiser les dossiers dans Delphi;
Finaliser le Proforma initial pour permettre d’acheminer le dossier à la Comptabilité;
Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée par son supérieur et nécessaire au bon fonctionnement du département.

• Effectuer les suivis administratifs liés aux ventes, incluant les dépôts et les rapports de caisse.

Skills and Qualifications

Diplôme d’études collégiales et/ou expérience équivalente;
2 ans d’expérience pertinente (vente de produits hôteliers, ski, marché corporatif…);
Bilingue;
Excellente connaissance du produit Tremblant et de la région;
Connaissance des logiciels Word, Excel et SMS;
Connaissance de DELPHI un atout;
Remplir les exigences physiques reliées au poste;
Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les 6 derniers mois);
Habilité élevée dans la communication;
Souci du service à la clientèle;
Initiative, dynamisme et entregent;
Posséder un bon sens de l’organisation et aimer le travail d’équipe.