Commis De Bureau - Multiservices

Main tasks

Description du poste
Le commis bureau Multiservice devra effectuer une multitude de tâches administratives liées à divers envois postaux, au maintien à jour d’une boîte de courrier électronique, à la réception et le traitement de commande groupées ainsi qu’à l’actualisation des dossiers clients selon des procédures établies. De plus, ce commis devra s’occuper de faire la tournée du village piétonnier pour y faire la livraison de billets aux hôtels, et ce, sur une base quotidienne. Pour ce faire, il sera primordial pour le commis bureau Multiservice de maintenir des relations interdépartementales étroites.

Principales responsabilités
Effectuer les entrées de données à l’ordinateur et produire les rapports nécessaires;
Assurer un support administratif au département;
Filtrer, gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier électronique et en faire le suivi approprié;
Faire le suivi de certains dossiers;
Coordonner l'agenda des projets et activités à planifier;

• Gérer tous les bons de commandes, documents et lettres; Effectuer le classement selon le système établi de tous les bons de commandes; Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur et nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Préparation des envois postaux et les documenter dans les dossiers invites RTP
• Coordonner l'agenda des projets et activités à planifier;
• Gérer tous les bons de commandes, documents et lettres;
• Effectuer le classement selon le système établi de tous les bons de commandes;
• Préparation des envois postaux et les documenter dans les dossiers invites RTP
• Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur et nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Skills and Qualifications

Compétences, habiletés et qualités requises
Secondaire V ou l’équivalent;
Minimum 2 ans d’expériences pertinente;
Maîtrise des deux langues officielles français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Capacité à effectuer un travail exigeant physiquement (Déplacer des charges ≈ 25lbs);
Bonne connaissance de la Suite MS Office`;
Connaissance du système RTP serait un atout;
Sens inné de la communication
Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif;
Sens de l'organisation, initiative, entregent et minutie;
Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les derniers (6) mois).
Capacité à travailler en équipe
Conditions
Disponibilité temps plein pouvant inclure les soirs et les fins de semaines.

Taux horaire – Classe salariale 5

A B C

20.29 $ 22.24 $ 24.44 $

Tremblant

Amoureux du plein air? Que diriez-vous de pouvoir conjuguer plaisir et travail été comme hiver? Avec une montagne vivante, Tremblant se distingue par sa diversité dans son offre d’activités offertes à l’année.
Forte de ses valeurs de partage, d’audace et d’authenticité, Tremblant s’assure de mettre l’humain au cœur de ses priorités autant pour ses clients comme pour ses employées. 

Les avantages de se joindre à notre équipe;

Nous offrons un milieu de travail stimulant où les avantages sont nombreux;
Salaire compétitif
Belle occasion de travailler dans un environnement dynamique avec des tâches variées;
Ambiance de travail positive où règne un climat de plaisir et de collaboration;
Un mode de gestion « porte ouverte » : l’équipe de gestion est à l’écoute des employés et a à cœur leur bien-être;
Possibilité d’avancement;
Programme de référencement;
Programme de reconnaissance;
Passe de ski;
Rabais sur la montagne, hébergement et plus encore.