Coordonnateur(trice) administratif SSA

Main tasks

Relevant du Gestionnaire des actifs SSA, le coordonnateur SSA, vous serez responsable de l’analyse d’informations relatives aux besoins d’achats et de service pour l’ensemble de l’entretien des actifs. Vous aurez également à traiter certains dossiers d’approvisionnements spécifiques et à recommander des solutions avantageuses.

Principales responsabilités :

• Administre des contrats : crée des PO et des ordres de travail pour l'année budgétaire, dont toutes les actions de l’ouverture du PO jusqu'à la fermeture;
• Crée des PO selon les ordres de travail ponctuelle;
• Remplir toute documentations gouvernementales ;
• Administre les demandes gouvernementales - RBQ – Municipalité, HQ, cogéco, energir etc… ;
• Faire les PO capital et le suivi de ces factures;
• Coordonne des communications entre le service SSA et les syndicats de copropriétaires entre autres pour les rencontres budgétaires. À ce titre, il envoie les convocations aux réunions, assiste aux rencontres et fait le compte rendu des rencontres :
• Effectuer le suivi auprès des fournisseurs pour la facturation et assurer un traitement dans le temps; Refacturer au besoin lorsque requis;
• Procéder aux dépenses de moins de 2,000$ via carte de crédit et compléter le rapport de dépenses ;
• Gérer la boîte de courriel générique SSA en transférant les demandes aux bonnes personnes;
• Procéder à l’envoi et la réception de tous documents officiels avec VMT, RBQ, HQ, Cogéco et Energir
• Tout autre tâche connexe.

Skills and Qualifications

AEC ou DEC dans une discipline connexe à l’approvisionnement;

Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires;

Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Maîtrise des logiciels de la suite Office;

Connaissance de D365, un atout;

Sens de l’organisation, tact et diplomatie;

Sens inné du service à la clientèle;

Capacité à développer et maintenir de solides relations d’affaires;

Facilité à communiquer et à travailler en équipe.

Travailler à Tremblant

Amoureux du plein air? Que diriez-vous de pouvoir conjuguer plaisir et travail été comme hiver? Avec une montagne vivante, Tremblant se distingue par sa diversité dans son offre d’activités offertes à l’année.
Forte de ses valeurs de partage, d’audace et d’authenticité, Tremblant s’assure de mettre l’humain au cœur de ses priorités autant pour ses clients comme pour ses employées.
PLUS QU'UN MILIEU DE TRAVAIL, UN STYLE DE VIE!

À Tremblant, offrez-vous la possibilité de pratiquer vos sports favoris après votre journée de travail ou même pendant les pauses. Profitez de tous les avantages de travailler dans le centre de villégiature 4-saisons #1 en Amérique du Nord. Expérience mémorable garantie!

MISSION : Nous créons des expériences de montagne mémorables en propageant notre joie de vivre.

VALEURS : Cultiver la collaboration • Honorer l'authenticité • Prioriser la mission • Renforcer le pouvoir d'agir