Coordonnateur(trice) opérations, gestion des actifs SSA

Principales tâches

Relevant du gestionnaire SSA, le ou la coordonnateur(trice) aux opérations assure la planification, la coordination et le suivi des activités de maintenance, des inspections réglementaires et des interventions opérationnelles pour les immeubles assujettis aux Services Partagés (SSA).


À titre de personne-ressource, il ou elle veille au respect des exigences réglementaires, coordonne les fournisseurs et les interventions, assure le suivi des actifs immobiliers et contribue à offrir un service de qualité aux copropriétés desservies. Cette personne travaille en étroite collaboration avec l'équipe administrative SSA afin d'assurer la conformité, l'efficacité des opérations et la pérennité des infrastructures.

• Planifier et coordonner les inspections préventives de l'ensemble des équipements relevant des Services Partagés (SSA).
• Organiser les inspections réglementaires et assurer le suivi des correctifs nécessaires.
• Gérer les calendriers de maintenance préventive ainsi que les horaires d'intervention des fournisseurs.
• Coordonner les communications opérationnelles avec les complexes immobiliers desservis par les SSA.
• Participer au service de garde selon un horaire établi afin d'assurer une disponibilité lors des urgences opérationnelles (alarmes incendie, dégâts d'eau, bris d'équipements, etc.).
• Effectuer le diagnostic préliminaire des problématiques sur le terrain, recommander les actions correctives et coordonner les interventions d'urgence.
• Superviser les travaux de maintenance corrective et assurer le suivi des réparations critiques.
• Coordonner les inspections et l'entretien des systèmes de protection incendie, de détection, de surveillance ainsi que des équipements de sécurité.
• Veiller à l'entretien de la structure et de l'enveloppe des bâtiments, incluant les joints de contrôle, les drains, les puisards et les séparateurs d'hydrocarbures.
• Superviser l'entretien des systèmes mécaniques, de plomberie, de ventilation, de chauffage, des chaudières et des dispositifs anti-refoulement (DAR).
• Coordonner les inspections des compteurs d'eau, de gaz ainsi que l'entretien des systèmes électriques, de l'éclairage d'urgence et des autres équipements essentiels.
• Développer et maintenir des relations de collaboration avec les fournisseurs spécialisés, les conseils d'administration des copropriétés et les partenaires SSA.
• Gérer le cycle complet des bons de travail, des bons de commande, du suivi des interventions jusqu'au traitement des factures.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance, des garanties, des inspections réglementaires et maintenir à jour la base de données des actifs.
• Coordonner les ressources lors d'interventions majeures et contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels.

Compétences et qualifications

Ce que vous apporterez

Une formation pertinente en gestion immobilière, mécanique du bâtiment, maintenance, administration ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.

Une expérience en coordination de maintenance, en gestion d'immeubles ou dans un environnement technique.

Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Un sens développé du service à la clientèle et des relations avec différents partenaires.

Une aptitude reconnue pour coordonner plusieurs intervenants simultanément.

De bonnes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.

Une approche proactive, autonome et orientée vers les résultats.

Une aisance avec les outils informatiques, les systèmes de bons de travail (GMAO/CMMS ou ERP) et la suite Microsoft Office.

La capacité d'intervenir efficacement lors de situations d'urgence.

Un permis de conduire valide.

Ce que nous offrons
Un rôle clé au sein d'une équipe où la collaboration et la qualité des opérations sont au cœur des priorités.
Des défis variés touchant la coordination de multiples immeubles et infrastructures.
Un environnement stimulant où chaque journée est différente.
L'occasion de collaborer avec plusieurs experts, fournisseurs et partenaires du secteur immobilier.
Un milieu favorisant l'autonomie, le développement professionnel et l'amélioration continue.

Travailler à Tremblant

Amoureux du plein air? Que diriez-vous de pouvoir conjuguer plaisir et travail été comme hiver? Avec une montagne vivante, Tremblant se distingue par sa diversité dans son offre d’activités offertes à l’année.
Forte de ses valeurs de partage, d’audace et d’authenticité, Tremblant s’assure de mettre l’humain au cœur de ses priorités autant pour ses clients comme pour ses employées.
PLUS QU'UN MILIEU DE TRAVAIL, UN STYLE DE VIE!

À Tremblant, offrez-vous la possibilité de pratiquer vos sports favoris après votre journée de travail ou même pendant les pauses. Profitez de tous les avantages de travailler dans le centre de villégiature 4-saisons #1 en Amérique du Nord. Expérience mémorable garantie!

MISSION : Nous créons des expériences de montagne mémorables en propageant notre joie de vivre.

VALEURS : Cultiver la collaboration • Honorer l'authenticité • Prioriser la mission • Renforcer le pouvoir d'agir