Adjoint(e) administratif(ve) à la vice-présidence, Hospitalité
Station Mont Tremblant
1 poste à combler
Temps plein
Avantages
Passe de ski gratuite
Uniforme fourni
Programme de vacances
Transport collectif
Stationnement gratuit
Salle d'entraînement
Télétravail
Programme de reconnaissance
Formation continue
Programme d'aide
Conciliation travail et vie personnelle
Activités sociales
Billets de golf à tarif préférentiel
Billets de ski à tarif préférentiel
Rabais sur la location d'équipement
Rabais dans les boutiques
Rabais sur la nourriture
Rabais sur l'hébergement
Régime de retraite
Congés mobiles
Horaires flexibles
Assurances collectives
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Principales tâches
Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et proactive pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe de direction. Si vous souhaitez faire partie d'un environnement de travail stimulant, où votre expertise et votre engagement seront valorisés, cette opportunité est faite pour vous !
- Assister la Vice-Présidente dans ses fonctions et assurer le suivi des dossiers stratégiques
- Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et les minutes de réunions et en assurer le suivi
- Gérer les aspects administratifs liés à la vente d’unités privatives et aux mouvements dans le pool de location
- Coordonner les réunions avec les partenaires (convocations, logistique des salles, etc.)
- Assurer le suivi des tâches avec les conseils d'administration, associations et gestionnaires
- Organiser les événements et activités corporatives en collaboration avec l'équipe de direction
- Maintenir une communication fluide avec les propriétaires et partenaires (travaux, rénovations, etc.)
- Servir de point de contact administratif et organisationnel pour la Vice-Présidence
- Coordonner la gestion des dépenses et le suivi administratif de la paie
- Remplacer l'adjointe exécutive du Président pendant ses congés
- Effectuer toute autre tâche connexe
Compétences et qualifications
Votre profil :
• Diplôme collégial (DEC) en administration ou domaine connexe, ou expérience équivalente
• Minimum de 8 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, SharePoint, PowerPoint et Word
• Capacité à apprendre rapidement et à gérer de multiples priorités
• Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative
• Excellentes compétences en rédaction professionnelle
• Autonomie, proactivité et forte capacité à résoudre les problèmes
• Grande discrétion et gestion des informations confidentielles
Atout :
• Connaissance approfondie des principes et applications du droit
Faites le choix d’un environnement de travail exceptionnel ! Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, postulez dès aujourd’hui. Au plaisir de vous accueillir parmi nous !
Travailler à Tremblant
Vivez l'exceptionnel au cœur de Mont-Tremblant !
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Pourquoi nous rejoindre ?
- Une rémunération avantageuse incluant un salaire compétitif et un programme complet d’avantages sociaux.
- Un régime REER avec contribution de l’employeur, pour bâtir votre avenir en toute sérénité.
- Un milieu de travail stimulant et dynamique, où chaque journée apporte son lot de défis et d’apprentissage.
- Une ambiance chaleureuse et collaborative, où entraide et plaisir font partie du quotidien.
- Une gestion ouverte et accessible, où vos idées sont entendues et votre bien-être est pris en compte.
- Des opportunités de développement et d’avancement, pour grandir et progresser avec nous.
- Des programmes exclusifs pour vous récompenser et vous faire profiter d’avantages uniques :
- Une passe de ski gratuite
- Des rabais sur l’hébergement et les activités
- Et bien plus encore!
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