Adjoint(e) administratif(ve) à la vice-présidence, Hospitalité

Main tasks

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et proactive pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe de direction. Si vous souhaitez faire partie d'un environnement de travail stimulant, où votre expertise et votre engagement seront valorisés, cette opportunité est faite pour vous !

• Assister la Vice-Présidente dans ses fonctions et assurer le suivi des dossiers stratégiques
• Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et les minutes de réunions et en assurer le suivi
• Gérer les aspects administratifs liés à la vente d’unités privatives et aux mouvements dans le pool de location
• Coordonner les réunions avec les partenaires (convocations, logistique des salles, etc.)
• Assurer le suivi des tâches avec les conseils d'administration, associations et gestionnaires
• Organiser les événements et activités corporatives en collaboration avec l'équipe de direction
• Maintenir une communication fluide avec les propriétaires et partenaires (travaux, rénovations, etc.)
• Servir de point de contact administratif et organisationnel pour la Vice-Présidence
• Coordonner la gestion des dépenses et le suivi administratif de la paie
• Remplacer l'adjointe exécutive du Président pendant ses congés
• Effectuer toute autre tâche connexe

Skills and Qualifications

Votre profil :
• Diplôme collégial (DEC) en administration ou domaine connexe, ou expérience équivalente
• Minimum de 8 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, SharePoint, PowerPoint et Word
• Capacité à apprendre rapidement et à gérer de multiples priorités
• Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative
• Excellentes compétences en rédaction professionnelle
• Autonomie, proactivité et forte capacité à résoudre les problèmes
• Grande discrétion et gestion des informations confidentielles

Atout :
• Connaissance approfondie des principes et applications du droit

Faites le choix d’un environnement de travail exceptionnel ! Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, postulez dès aujourd’hui. Au plaisir de vous accueillir parmi nous !

Travailler à Tremblant

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